Фэн-шуй – модная тенденция последних лет. Сейчас все подряд либо изучают его самостоятельно, либо пользуются помощью экспертов. Кстати, второе вполне оправдано, так как изучать самому и вникать во все нюансы, конечно, интересно, но долго.
Популярность фэн-шуй набирает обороты, и многие пользуются советами, абсолютно не вдумываясь в их смысл. А ведь смысл есть. Вполне закономерный и понятный, если приглядеться. Поэтому фэн-шуй и работает. Ведь это не просто искусство или философия жизни, это очевидные практические законы пространства и энергии. А если они применимы к нашему дому, то почему бы их не использовать и в офисе?
На работе мы проводим практически треть своей сознательной взрослой жизни. А кто-то и гораздо больше. Вполне очевидно, что расположение мебели играет немаловажную роль.
Начнем мы с самого главного – никакого беспорядка. Абсолютно нигде. Если вы руководитель, добавьте в обязанности персонала обязательную уборку своих рабочих мест по окончании рабочего дня.
Если вы подчиненный, пользуйтесь этим правилом самостоятельно.
Бумаги должны сортироваться и убираться по папкам. Канцелярские товары – занимать строго предназначенное им место. Никаких гор бумаг. Вы сами заметите, что станете гораздо менее раздраженным, когда легко и быстро найдете нужный документ, убранный в предназначенную для него папку.
Отдельно несколько слов скажем о сувенирах и фотографиях на рабочих столах. Несомненно, они могут присутствовать, но в минимальном количестве. Незачем устраивать фотовыставку всех ваших родственников или собирать коллекцию статуэток.
Теперь перейдем к столам. Стол – это основное рабочее место офисного сотрудника. И это место должно быть удобным и комфортным.
Согласитесь, совсем не радостно сидеть спиной к входной двери, когда каждый входящий может заглянуть вам в экран монитора или лежащие перед вами документы. Поэтому располагать столы надо так, чтобы сидящий за ним работник мог видеть входную дверь и окно, а за спиной у него находилась бы стена. Понятно, что частенько добиться таких идеальных вариантов сложно. Но в ваших силах исключить положение сотрудников спиной друг к другу и спиной к входу. Замечательный выход из положения – два составленных рядом угловых стола. Обычно сидящие за ними сотрудники сзади защищены стеной и сидят вполоборота к окну и входной двери. В крайнем случае, можете расположить работников лицом друг к другу. Вы сами заметите, как исчезнет нервозность и суетливость в движениях персонала.
Форма столов тоже немаловажна. Огромный выбор позволяет остановиться на столах со скругленными углами. Они помогают настроиться на работу и создают позитивную обстановку. Острые углы подсознательно вызывают чувство опасности. Если есть способ этого избежать, значит, им надо воспользоваться.
Значительный выбор офисных стульев также позволяет ориентироваться на фэн-шуй. Наше решение – удобный меняющий высоту стул с подлокотниками и обязательно высокой спинкой. Это своеобразная защита сотрудника от окружения, что дает ему шанс сосредоточиться на выполняемой работе. Даже если у вас нет немедленной возможности заменить и переставить столы, то вы можете просто заменить стулья. Эффект будет немедленный и просто потрясающий. Разумеется, изменения ожидаются только в лучшую сторону.
Шкафы… Как много в этом слове. Разумеется, если есть возможность, шкафы также выбираем с закругленными углами. Расставляем их вдоль стен. Еще один вариант – разместить шкафы между столами отдельных сотрудников, разбивая комнату на своеобразные мини-секции. Если вы в кабинете собираетесь использовать навесные полки, учтите, что они должны быть закрыты цельными или стеклянным дверцами.
И еще один немаловажный момент – зеленые растения. Как бы вам ни нравились цветущие виды, отдайте предпочтение растениям с яркой листвой, но без цветов. Если в офисе много свободного пространства, то одно из растений в кадке рекомендуется поставить в центре, а не в угол. Оно не только будет очищать воздух в офисе, но и нейтрализует волны напряжения и негатива.
Если вы только въезжает в новый офис или находитесь на посту руководителя – то вам и карты в руки. В ваших силах сделать офис удобным и комфортабельным для сотрудников. Если вы всего лишь простой сотрудник, то вы вполне можете донести ваши предложения по перестановке в кабинете до начальника. Все принципы логичны и понятны. Только уж очень консервативные руководители против каких-либо изменений, но таких сейчас практически нет. Но если это и так, часть из предложенного вы можете использовать на своем рабочем месте самостоятельно и постараться сделать свою работу более комфортной, а настроение приподнятым.