Мебель в офисе – не только необходимый компонент рабочей жизни, но и важная составляющая эффективности и плодотворности труда. И прежде чем покупать ее в магазине, в каталоге по фото или делать на заказ, ознакомьтесь с нашими рекомендациями.
Так или иначе, но, фактически, большую часть своего бодрствования – мы проводим на работе. И критически важно для каждого сотрудника, будь он рядовой стажер или руководитель крупного холдинга, удобство и комфорт на рабочем месте. Именно от этого напрямую зависит эффективность, результативность, плодотворность труда, но, что еще более важно, — энтузиазм, стремление и желание заниматься своей работой. Ведь какое может прийти вдохновение во время трудового процесса, если сотрудник все время испытывает дискомфорт и отвлекается на разного рода мелочи (например, плохо открывающийся ящик стола с документами)?
Специфика и критерии выбора офисной мебели
Офисная мебель больше, чем какие бы то ни было другие виды мебели, подвергается воздействию и эксплуатации. Это связано и с тем, что за день в рабочем помещении бывает огромное множество людей, и с частыми переездами офисов с места на место и с целым рядом разнообразнейших факторов. Именно поэтому при покупке офисной мебели необходимо ориентироваться на следующие критерии:
- Прочность. Так как офисная мебель должна выдерживать постоянные высокие нагрузки, она должна быть очень прочной. Поэтому желательно, чтобы материалы, из которых она изготовлена, были сертифицированы.
- Надежная фурнитура. Частая эксплуатация офисной мебели приводит к тому, что фурнитура быстро ломается и перестает работать. От этого даже фирменная мебель для офиса из красного дерева в считанные сроки может прийти в негодность и существенно осложнить рабочий процесс.
- Эргономичность. Во многом этот критерий напрямую зависит от планировки и размещения офисной мебели. Но даже если компьютерные столы будут расположены на значительном расстоянии друг от друга, работать за ними будет невозможно, в случае, если они, например, по своим размерам больше подходят для школьника или миниатюрной девушки, нежели для взрослого двухметрового мужчины. Эргономичность мебели позволит сотрудникам меньше уставать и, соответственно, более продуктивно работать.
- Экологичность. Чтобы не нанести вред здоровью сотрудников вашей компании, при выборе офисной мебели в каталоге по фото, убедитесь, что все материалы, из которых она изготовлена, сертифицированы и не имеют вредных добавок, обработок и прочего. Чтобы лишний раз обезопасить себя, старайтесь выбирать продукцию только проверенных производителей, например Икеа.
- Простота. Рабочее место не должно отвлекать, оно должно максимально быстро настраивать на рабочий лад (за исключением тех случаев, когда у вас очень творческая профессия), поэтому и мебель лучше выбирать не замысловатую, а скромную и ненавязчивую.
Перед приобретением офисной мебели, обязательно подсчитайте, скольким сотрудникам необходимы рабочие места и приплюсуйте хотя бы одно-два места для размещения возможных стажеров или практикантов. После этого необходимо создать подробный план размещения мебели и, если метража офиса не хватает, продумать альтернативные варианты офисной панировки. Это могут быть совмещенные столы или угловые, двухсторонние или крохотные одноместные.
Эти критерии являются базовыми и обязательно должны быть учтены при выборе мебели в офис любого предназначения. Но имеется также ряд специфических требований для каждого отдельного функционального офисного помещения.
Мебель для руководства
Во многих современных зарубежных фильмах про офисную жизнь можно встретить тенденцию «неотделения» руководителя от своих подчиненных. Это весьма демократичная и, возможно, даже эффективная стратегия управления компанией, но не свойственная большей части фирм и компаний на постсоветском пространстве.
В нашей стране и в странах ближнего зарубежья у руководителя (хоть бизнес-структуры, хоть государственной школы), как правило, имеется свой кабинет. И этот кабинет нередко становится «лицом» всего офиса и во многом влияет на складывающееся о фирме или учреждении первое впечатление (еще даже до того, как посетители познакомятся с его руководителем).
Поэтому кабинет руководителя должен быть представительным. Мебель в таком кабинете не может быть дешевой и сломанной. Для изготовления мебели для руководителя должны быть использованы только качественные материалы, например:
- Натуральное дерево вместо ДСП ли МДФ
- Стекло вместо прозрачного пластика
- Качественные металлы вместо бюджетных аналогов.
Сейфы в кабинете руководителя лучше всего замаскировать под обычные шкафы или тумбы, чтобы они меньше привлекали к себе внимания.
Мебель для персонала
Организовывая рабочее место для персонала, важно помнить, что у каждого (каждого!) сотрудника должен быть хотя бы кусочек личного пространства. Даже если у сотрудников один стол на двоих – между рабочими местами необходима минимальная перегородка, а ящиков и шкафчиков должно быть поровну.
Обязательно учтите, что если нет отдельной гардеробной. сотрудники должны будут где-то хранить свою верхнюю одежду, чтобы она не портила внешний вид офиса и не создавала ощущение неряшливости.
Если персонал работает с клиентами, то расстояние между офисными столами должно быть:
- Достаточным, чтобы по офису могли свободно передвигаться посетители.
- Достаточным, чтобы разговоры и шум за соседним столом не мешали работе с клиентом.
От внешнего вида вашего офиса во многом будет зависеть желание клиентов возвращаться в него еще и еще.
Материалы для изготовления мебели могут быть не очень дорогими, но обязательно должны быть качественными.
Если в вашем офисе в основном небогатые посетители, то слишком дорогая и вычурная мебель заставит их чувствовать себя неуютно.
Если требуется мебель для персонала, который не работает напрямую с клиентами (например, комната охраны), то можно не заморачиваться с имиджевой составляющей внешнего вида мебели, а сосредоточиться на ее функциональности и практичности.
Мебель для приемной
Место, в котором ваши посетители будут ждать приема – очень важно. Специалисты рекомендуют расположить в приемной офисные стулья или офисные диваны. Также вам может понадобиться небольшой журнальный столик. чтобы было на него удобно что-то поставить во время ожидания или, при необходимости, записать на нем какую-либо информацию. Уместным будет размещение в приемной зеркала, а также небольшого настенного телевизора.
Мебель для переговорной
При оформлении переговорной можно воспользоваться некоторыми психологическими трюками. Например, если важно создать атмосферу доверия – используйте мебель светлых оттенков, а если вам необходимо оказывать давление на своих партнеров – темных. Низкие и мягкие кресла, в которые человек «проваливается» и принимает неудобную для себя позу, заставляют его чувствовать себя менее уверенно. И наоборот – жесткие высокие стулья, с которых человек легко и непринужденно может встать в любой момент – придают посетителям уверенности в себе.
О выборе столов
Стол руководителя
Стол руководителя должен быть достаточно широким и просторным, чтобы при необходимости возле него могло расположиться два-три посетителя или сотрудника.
Чтобы стол руководителя не был захламлен, но все нужное при этом было под рукой, в нем должно быть достаточное количество ящиков.
Если переговоры и совещания проводятся прямо в кабинете руководителя, к столу должен быть приставлен просторный переговорный стол.
Стол сотрудника
Стол сотрудника зависит от того, какую именно работу сотрудник выполняет. Если большую часть времени он проводит за компьютером, то лучше отдать предпочтение специальным компьютерным столам. Если сотрудник работает с чертежами – приобретите столы с широкими столешницами.
Стол обязательно должен быть оборудован ящиками или тумбочкой, чтобы все необходимое было под рукой, но при этом не выставлено на всеобщее обозрение.
В офисе, где мало места, можно оборудовать так называемую рабочую станцию: объединенные несколько рабочих столов в одну систему. При этому у каждого сотрудника остается его лично рабочее место, но в целом пространство расходуется очень экономно.
Переговорный стол/стол для совещаний
Переговорный стол или стол для совещаний должен соответствовать тому количеству человек, которое за ним чаще всего будет находиться плюс три-четыре запасных места. На случай, если неожиданно соберется большое количество человек, можно использовать дополнительные стулья.
Переговорный стол не предполагает наличие ящиков или тумб для хранения чего-либо, такие столы максимально открыты. Максимум – небольшая полочка под столешницей, чтобы посетители или сотрудники во время совещаний могли положить туда какие-то мелкие вещи.
Стол овальной или круглой формы позволяет более гибко варьировать количество мест для сидений за ним.
Во избежание неловкостей лучше не использовать прозрачные стеклянные столешницы, иначе переговоры могут превратиться в рассматривание ног друг друга (которые гораздо сложнее контролировать, чем лицо или руки).
О выборе сидений
Офисные стулья
Офисные стулья самый бюджетный, но наименее комфортный вариант для офисных работников, так долго за ними сидеть будет неудобно. Их можно приобрести для сотрудников, которые проводят за столом меньшую часть рабочего времени или же для клиентов (в том случае, если их визиты кратковременные).
Богатое разнообразие ассортимента офисных стульев позволяет создавать необычные и интересные офисные интерьеры.
Офисные кресла для руководителей и сотрудников
Если работа преимущественно сидячая, то стоит приобретать офисные кресла. Чтобы сидя в офисном кресле работать было комфортно, желательно, чтобы:
- У кресла регулировалась высота (так как рост у разных сотрудников разный)
- Имелись поручни (чтобы руки было куда сложить во время отдыха)
- Была высокая спинка (чтобы была возможность сменить положение спины во время работы)
- Колесики и поворотный механизм (будут очень удобны, если сотруднику приходится часто что-то доставать вокруг себя)
Офисные диваны
Офисные диваны используются для обустройства приемных или комнат отдыха для сотрудников. Чтобы диван прослужил вам долго – выбирайте модели с обивкой из натуральной кожи.
Статья по теме: Мягкая мебель
О выборе систем хранения
Картотеки
Стеллажи
Альтернативой картотеке может стать стеллаж. Это удобно, если, например, вам необходимо доставать сразу несколько папок с документами или их нельзя распределить только по алфавиту, по годам или по какому-либо другому одному принципу (как в случае с картотекой).
Тумбы
В маленьких офисах лучше использовать встроенные (например, в стол) тумбы. В более крупных офисных помещениях тубы могут служить для хранения чего-то громоздкого и не часто доставаемого.
На заказ можно изготовить тумбу непосредственно под потребности вашего офиса, например – с неглубокими выдвижными ящиками-подставками для чертежей.
Стиль оформления офиса
В зависимости от того, в каком стиле оформлено офисное помещение, можно сформировать у клиентов то ли иное мнение о фирме.
Классика
Классические стиль можно использовать для создания имиджа надежной компании, которой можно доверять, которая дорожит своей репутацией. Отлично впишется в интерьер банка или агентства по недвижимости.
Минимализм
Минимум деталей в интерьере офиса будет свидетельствовать о вашей нацеленности на результат. Подойдет для компаний, занимающихся развитием технологий или инвестиционным бизнесом.